La próxima vez que intente organizar su bandeja de entrada, imagine que tenía aproximadamente 1,5 millones de correos electrónicos. Ese fue el dilema al que tuvo que enfrentar la Biblioteca de Virginia cuando el gobernador Timothy M. Kaine, 70 gobernador de Virginia, dejó el cargo en 2010. El Proyecto de correo electrónico de Kaine (www.virginiamemory.com/collections/kaine) ofrece un acceso sin precedentes a los registros de correo electrónico de la Administración de Kaine, que proporciona claridad sobre los desafíos del gobierno y la sociedad modernos a principios del siglo XXI en Virginia. Los usuarios pueden buscar y ver los registros de correo electrónico de la Oficina del Gobernador y los de los Secretarios de su Gabinete, obtener información sobre otros registros públicos de su administración, ir detrás de la escena para ver cómo la Biblioteca está haciendo los registros de correo electrónico disponibles y leer lo que otros dicen sobre la colección. Dado que los gobernadores salientes de Virginia transfieren un número creciente de registros electrónicos a la Biblioteca, es crucial para nosotros encontrar un nuevo enfoque para el procesamiento de archivos. En asociación con académicos, hemos estado explorando el uso de la inteligencia artificial para procesar registros electrónicos de manera más eficiente. Nuestro objetivo es capacitar a los ciudadanos con los recursos que necesitan para comprender a su gobierno.
El Proyecto de correo electrónico de Kaine es posible gracias al Instituto de Servicios de Museos y Bibliotecas.